Часто задаваемые вопросы

Преподавательские лицензии ВШЭ привязаны к корпоративной почте. Чтобы получить адрес в домене hse.ru, напишите Андрею Котлову (akotlov@hse.ru). Почтовый ящик будет создан в течение 14 рабочих дней. 
Корпоративная лицензия MS Teams станет доступна сразу после создания почтового ящика в домене hse.ru. Используйте тот же логин и пароль, что и для входа в корпоративную почту.
Чтобы активировать ZOOM лицензию, напишите сообщение со своей корпоративной почты Андрею Котлову (akotlov@hse.ru).

Преподавателям МИЭФ доступны следующие информационные ресурсы:

ICEF information system (LMS)

ICEF student website

HSE Library

University of London website

University of London, VLE

London School of Economics

University of London, Online Library

Если для работы вам необходим доступ к другим электронным ресурсам, напишите письмо с обоснованием в ЦОТ: Наталие Борисовне Колядиной (nkolyadina@hse.ru). 

Информационная система МИЭФ (LMS) - https://icef-info.hse.ru

Подробные видео-инструкции о пользовании информсистемой МИЭФ размещены в команде ЦОТ в MS Teams. Чтобы присоединиться к команде, кликните по ссылке. 

По техническим вопросам работы информационной системы вы можете обращаться к Ивану Филатова (ifilatov@hse.ru).

Список студентов вы можете получить в учебной части у куратора курса: 
1 курс: Сударева Дарья Алексеевна, доб. 27109
2 курс: Недоступ Светлана Николаевна, доб.27103
3 курс: Захарова Нина Валентиновна, доб. 27107
4 курс: Демидова Наталия Александровна, доб. 27982

Кроме того, проверить списки студентов можно через ICEF Online в разделе Subjects, выбрав нужный курс и предмет и перейдя во вкладку Members. 

Распечатайте и держите перед глазами список своих студентов. 

Если есть возможность, распечатайте фотографии студентов своей группы с именами, которые вы легко найдете в Информсистеме МИЭФ. 

В Zoom активнее используйте чат, задавая вопросы студентам, на которые они должны ответить в чате. Так вы чаще будете видеть их имена.

Знакомство со студентами в разных ситуациях позволит вам быстрее запомнить их имена. Называйте студентов по именам, просите их время от времени включать камеру во время онлайн занятий.

VR360 - это система трансляции и записи занятий ВШЭ. Оборудование установлено в аудиториях: R201, R204, R301, R304, R401, R404.
С 19 октября 2020 введена авторизация пользователей на портале VR360, т.е. для просмотра трансляций необходимо авторизоваться, используя логин и пароль от корпоративной почты. Планируется, что и запуск трансляций из аудиторий будет доступен после авторизации преподавателя в системе. 

Все аудитории в корпусе R кампуса на Покровском бульваре оборудованы вебкамерами. 
Если для проведения занятия в аудиториях других корпусов вам необходима вебкамера, то направьте заранее заявку на установку камеры Андрею Котлову (akotlov@hse.ru)

В аудиториях, оборудованных системой VR 360 трансляция возможна в 2-х вариантах:

1. 3D (пользователи могут видеть всю аудиторию, а также изобрежение с камеры перед доской и слайды презентации).
2. 2D (пользователи видят только изображение с камеры перед досокй и/или слайды презентации).

Выбор конкретного варианта зависит от вашего стиля проведения занятий. 

Если главный источник информации на занятии - слайды и ваши устные пояснения, то выбирайте опцию 2D с показом слайдов. Как вариант, можно подключить и камеру, направленную на доску, тогда изображение с неё будет видно в трансляции в уменьшенном размере.

Если вы много пишите на доске во время занятия, выбирайте опцию 2D с показом изображения с камеры, направленной на доску. Вы можете одновременно показывать слайды в малом окне. 

Опция 3D универсальна. Поскольку пользователи смогут видеть доску, презентацию и аудиторию одновременно. Этот вариант можно использовать практически на любых занятиях. 

Для включения трансляции в аудитории вам необходимо будет следвать подсказам на панели управления за преподавательским столом. Для входа в систему потребутеся логин и пароль (как от корпоративной почты). Как их получить, смотрите здесь.

Записи из поточных аудиторий автоматически попадают в хранилище записей VR360. Срок хранения записей - 2 недели. За это время записи переносятся в Медиахранилище МИЭФ. Все студенты НИУ ВШЭ имеют доступ записям лекций из VR 360 по студенческому логину и паролю.

Если вы проводите онлайн занятия через Zoom, то записи таких лекций и семинаров вам необходимо самостоятельно загрузить в Медиахранилище МИЭФ и дать доступ студентам к соответствующей папке.  Инструкция по использованию Медиахранилища МИЭФ.  

Если вам необходимо отредактировать видео запись вашего занятия, обратитесь к Денису Бударину (dbudarin@hse.ru)

Отказаться от записи лекций нельзя, но вы можете ограничить доступ к записям только для студентов своих курсов. Как это сделать, смотрите в  Инструкции по использованию Медиахранилища МИЭФ. 

Записи лекций из аудиторий, оборудованных системой VR 360, размещаются в медиахранилище ВШЭ. Срок хранения записей - 2 недели. Если запись необходимо сохранить на более длительный срок, то файл следует перенести в медиахранилище МИЭФ.

МИЭФ рекомендует преподавателям вести запись занятий, проводящихся в онлайн режиме. Видео файлы таких лекций и семинаров размещаются преподавателем в медиахранилище МИЭФ. Инструкция по использованию Медиахранилища МИЭФ.  

Портал с транляциями и записями лекций НИУ ВШЭ находится по адресу: vr360.hse.ru
Вход на портал VR360 по корпоративному логину и паролю (совпадает с логином и паролем корпоративной почты). 

Вход в медиахранилище МИЭФ по корпоративному логину и паролю (совпадает с логином и паролем корпоративной почты). 
Хранение видеозаписей организовано по курсам и по предметам. Преподаватели самостоятельно загружают записи лекций в папку по своему предмету и предоставляют доступ студентам.  Инструкция по использованию Медиахранилища МИЭФ.  

Для этого перенесите все записи своих занятий в медиахранище МИЭФ и предоставьте доступ к папке только тем студентам, которые записаны на ваш курс.  Инструкция по использованию Медиахранилища МИЭФ.  

Вы также можете поделиться ссылкой на папку с записями своих лекций в информсистеме МИЭФ или на другом ресурсе, где вы общаетесь со студентами.

Если у вас есть вопросы по настройке оборудования или ПО для проведения занятий в онлайн или очном формате, пожалуйста обращайтесь к Андрею Котлову (akotlov@hse.ru) или Павлу Шустову (pashustov@hse.ru) 

Первый шаг - получить корпоративную лицензию Zoom. Для этого напишите письмо со своего корпоративного адреса (в домене hse.ru или edu.hse.ru ) Андрею Котлову (akotlov@hse.ru).

Как только ваша корпоративная лицензия Zoom будет активирована, вы сможете проводить онлайн занятия и офисные часы без ограничений по времени трансляции. 
Для проведения конференции в Zoom вы можете использовать постоянную ссылку или создавать отдельную ссылку для каждой конференции. 

Инструкция по созданию ссылки

Ссылки на трансляции занятий и офисных часов направляйте Юлии Курковой (ykurkova@hse.ru) для внесения информации в расписание. 

МИЭФ рекомендует записывать онлайн занятий и в дальнейшем выкладывать эти файлы в медиахранилище МИЭФ. Как это сделать, смотрите здесь.

Мы рекомендуем следующие настройки для записи:

Видео-инструкция по настройке записи в Zoom

Как альтернативу Zoom вы можете использовать трансляцию через MS Teams. Корпоративный аккаунт MS Teams создаётся вместе с корпоративным почтовым ящиком. 
Для трансляции занятий или офисных часов в MS Teams вам необходимо создать канал для группы студентов и назначить время трансляции. Ссылка на инструкцию.

Кроме того, вы можете использовать другие сервисы для ведения трансляций: YouTube, Discord, Twitch, Skype. Однако техническую поддержку МИЭФ может вам оказать только в рамках Zoom и MS Teams.

Онлайн занятие отличается от очного. Чтобы провести его максимально эффективно, советуем придерживаться следующих правил:

• студенты должны подключаться к занятию, использую своё настоящее имя, а не выдуманный ник;
• микрофоны участников, не участвующих в дискуссии, должны быть выключены (в Zoom вы можете отключить или включить микрофоны всех или выбранных участников); 
• студентам желательно включать видеокамеры, когда они участвуют в обсуждении;
• задавайте вопросы аудитории во время занятия, обращайтесь к конкретным студентам, чтобы не терять обратную связь.

Больше информации - в нашей группе в MSTeams. Чтобы присоединиться, напишите Ксении Ходыревой (khodyreva@hse.ru)

Для учета посещаемости важно, чтобы студенты подключались к трансляции под своими настоящими именами, а не никами. 
При ведении трансляций через Zoom вы можете сразу отмечать подключившихся студентов. Или попросите присутствующих отправить "+" в чат трансляции. После, вы сможете сверить список, выгрузив сообщения чата. Для этого важно настроить запись трансляций Zoom следующим образом:

Видео-инструкция по настройке записи в Zoom

Используйте во время занятия чаты и опросы. 

• задавайте вопросы конкретным студентам;
• проводите опросы в чате Zoom;
• давайте студентам групповые задания, используя сессионные залы (Breakout rooms)

Больше информации - в нашей группе в MSTeams. Чтобы присоединиться, напишите Ксении Ходыревой (khodyreva@hse.ru)

Для внеаудиторного общения со студентами в МИЭФ есть информсистема ICEF Online. Однако мы не ограничиваем преподавателей в выборе каналов взаимодействия. 
Кроме ICEF Online можете общаться со своими студентами:
•    По электронной почте;
•    Через мессенджеры: Telegram или Slack.
Обязательно оповестите всех своих студентов о выбранном канале связи. Старайтесь отвечать на сообщения студентов в течение 48 часов.
 

Больше информации - в нашей группе в MSTeams. Чтобы присоединиться, напишите Ксении Ходыревой (khodyreva@hse.ru)

МИЭФ рекомендует проводить офисные часы в Zoom. Для настройки корпоративной лицензии напишите письмо с корпоративной электронной почты (в домене hse.ru) Андрею Котлову (akotlov@hse.ru).

Для эффективной организации офисных часов, ознакомьтесь с нашими Рекомендациями.

Выберите удобное для вас и студентов время.  

Создайте ссылку в Zoom. Инструкция по созданию ссылки

Отправьте ссылку на трансляцию Юлии Курковой (ykurkova@hse.ru) для включения в расписание.